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订货采购系统开发 有哪些好处?为什么企业要用采购管理系统?

时间:2022/06/15 浏览量:479
随着国内外对于企业采购与供应链管理的水平、方法重视,企业供应商采购管理系统在其中起到了相当大的积极作用。供应商采购系统是通过互联网采购平台提供电子采购系统全流程供应商考查、采购预算、采购编制管理、采购平台审批、采购网站业务报表、网上竞价于一体的专业服务,系统可灵活的选择招投标、产品询价、行业竞价等多样化的采购方式,提高企业采购平台效率,降低企业采购管理成本,采购的目的是为了及时取得符合企业生产经营要求的物料,所以采购人员必须要对订单进行跟踪,促使供应商及时交货。下面为大家分享实现订货采购系统开发对企业有什么好处?

一、订货采购系统开发的价值体现:
1. 订货采购系统开发可以使企业掌握采购的主动权

首先,企业根据自已的实际需求,透过网络公布采购的物品及其采购的要求,供应商按需求提供采购物资,从而减少了采购的盲目性,其次,企业利用网络发布所需的物品,供应商展开网上价格和质量竞争,中标都将质优价廉的商品配送到指定的地点,另外,企业可以通过网络随时和供应商进行沟通,以便及时获取售后服务。


2. 订货采购系统开发可使企业提高采购的透明度

采购是通将采购信息在网站公开,采购流程公开,避免交易双方有关人员的私下接触,由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作,有利于实现实时监控,避免“暗箱”操作,提高了采购商品和采购价格的透明度。


3. 订货采购系统开发可使企业降低采购成本

网上采购扩大了供应商范围,从中选择报价和服务最优的供应商,突破传统采购供应商数量的局限性,实现本地化采购向全球化采购的转变。同时,网上采购可节省差旅费开支,通过网站信息的共享,实现无纸化办公。


4. 订货采购系统开发有利于提高企业的价值

采购的价植创造能力表现为现代企业在网络环境下的企业竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表述为企业充分利用网络的搜索能力、交易能力,通过对企业内部、外部的各种有形资源、无形资源的整合,降低采购成本,提高企业管理效率,增强企业的竞争力。


5. 订货采购系统开发可使企业提高采购效率

首先,企业利用互联网可快速获取信息和传递信息,节约了寻找所需物品的时间,企业可根据自己的要求灵活设定交易时间和交易方式,缩乱整了采购周期,其次采购实现了采购信息的数字化、无纸化、提高了采购的准确性,另外采购流程的自动化有效的提高了采购的管理效率。


6. 订货采购系统开发有利于强化供应双方的业务往来

网上采购把大量的买方和卖方聚集在一起,形成公平的市场交易价,供应双方在公平价格的基础上建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系,以保证双方共同利益、实现“双赢”的目的。


7. 订货采购系统开发可使企业优化采购管理过程

采购是在对业务流程进行优化的基础上按App规定的标准流程进行,可以规范采购行为和采购市场,有利于建立一种比较良好的的经济环境和社会环境,减少采购过程的随间性,同时,网上采购实现了企业采购行为集中统一,既能降低采购价格,又能使采购活动统一决策,协调运作,另外,采购是一种“即时性”采购,使企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购:提高物流速度和库存周转率,实现采购色管理向供应链管理的转变,达到逐步由高库存生产向低库存生产的目的,直至实现零库存生产。




二、订货采购系统开发的好处有以下几点:


1、实现订单实行前跟踪

在采购过程中,同一物料或货品可能有几家供应商可供选择,虽然每个供应商都有分配比例,但是具体操作时可能会遇到意想不到的情况,如供应商提出更改“认证合同条款”(包括价格、质量、货期等),因此采购人员在订单发出后应充分与供应商沟通,确认本次采购可供货的供应商。当然,如果供应商确实难以接受订单,也不必强人所难,可以在采购环境里另外选择其他供应商,必要时要求认证人员协助办理。

2、实现订单实行过程与同实行后跟踪

供应商确认采购订单后,erp采购管理系统中的采购订单便具有了法律效力,所以采购人员应全力跟踪,确实需要变更时要征得供应商的同意,双方协商解决。

3、实现订单存档管理

采购人员与供应商签订的合同,出具的采购订单及相关文件、资料要及时存档备查,重视存档管理,建档管理的作用有3个方面:

(1)每一采购项目分别建档,以便于使用和查询;

(2)供应商的历史表现数据对订单下达及合同跟踪具有重要的参考价值,采购人员应首先注意供应商的历史情况,然后决定对其实施何种监督方式;

(3)若供应商出现违约行为或发生纠纷需要诉诸法律解决时,完备的资料是获得胜诉的有力保证。

4、实现分层式数据

任何企业都需要追踪销售数据的多个层级。从草拟一份采购订单到售后流程,实施ERP可以为您的企业提供工具来追踪所有交易行为,从开具发票到发货再到客户售后追踪。



而采购管理系统一般是选用数字化购置方式,从采购申请单、采购方案实行到供应商优选、税票与电子器件清算等过程数字化实行,根据科学化的采购工作流程,企业对购置的每一步可以开展严实的追踪,時刻操控购置进展,采购管理系统概述一目了然,便捷企业管理人员开展监管与管理方法。

总的来说,企业使用供应商管理系统是为了能够更好地管理供应商资料的同时,还能减少人力成本和优化整个流程,同时也能提高企业的收益。如果您也有这方面的需求,可以直接在线咨询/电话咨询!飞进科技作为专业的APP定制开发企业,为各行业提供一站式移动应用解决方案!专业的技术水平,完善的售后服务系统,取得了广大客户的认可!(免费提供价格需求评估)

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