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采购共享系统开发 给企业带来哪些好处?

时间:2022/06/15 浏览量:476
采购管理系统可以有效降低企业采购成本,提高采购效率,增加采购透明度,使采购企业和供应商双方受益,实现“双赢”,首先,企业根据自已的实际需求,透过网络公布采购的物品及其采购的要求,供应商按需求提供采购物资,从而减少了采购的盲目性,其次,企业利用网络发布所需的物品,供应商展开网上价格和质量竞争,中标都将质优价廉的商品配送到指定的地点,另外,企业可以通过网络随时和供应商进行沟通,以便及时获取售后服务,传统采购形式工作量大且业务繁杂,不能及时统计出采购商品的退货率和换货率,使得采购与生产需求之间产生偏差,不但增加了人力成本和物流成本,还将导致客户流失。而使用采购管理系统,可以通过对采购数据的根据,明确采购责任人和退货数据,降低采购商品的质量问题,减少企业的人力成本和物流成本,提升客户的体验。下面为大家分享实现采购共享系统开发对企业有什么好处?

一、采购共享系统开发的好处主要体现在以下几个方面:

1、线上采购管理严谨,将采购分为战略性采购和操作性采购,施工行业涉及的材料、物品等严格按照企业需要采购,完善资源配置。

2、线上采购价格清晰明了,交易账单记录在案,可以避免很多的暗箱操作,保证企业采购品质。

3、线上采购可以根据以往的采购经历制定出完善的采购招标流程、供应商选择流程、年度采购计划预算等,综合对采购需求和供应商的分析,有计划的制定采购方案,增强了各部门之间的沟通和衔接,避免了突发性采购导致的成本上升。企业管理者也不用再担心采购部门整天忙忙碌碌的在干什么的,直接在线上就可以看到清晰的采购任务以及各项目的采购完成情况。

4、线上采购可以与关键供应商达成深层次的合作关系,使采购从只注重谈判、比价、压价过渡到建立战略合作伙伴关系和建立双赢机制转变。大家还可以与企业常用的供应商建立评估体系和激励机制、淘汰机制,且这些都可以在线上完成,不会出现采购员私下交易的情况,这就保证了采购环节和供应商选择上面的优质性。

5、线上采购可以为采购部门和人员制定完善的绩效考核和奖励机制,还可以对采购中涉及的各项目进行成本和预算的管理,每一个采购任务在进行前都会进行预算分析、成本控制以及采购完成的各项数据分析,使得采购环节不断优化和进步。


二、采购共享系统开发的好处有以下几点:


1、实现订单实行前跟踪

在采购过程中,同一物料或货品可能有几家供应商可供选择,虽然每个供应商都有分配比例,但是具体操作时可能会遇到意想不到的情况,如供应商提出更改“认证合同条款”(包括价格、质量、货期等),因此采购人员在订单发出后应充分与供应商沟通,确认本次采购可供货的供应商。当然,如果供应商确实难以接受订单,也不必强人所难,可以在采购环境里另外选择其他供应商,必要时要求认证人员协助办理。

2、实现订单实行过程与同实行后跟踪

供应商确认采购订单后,erp采购管理系统中的采购订单便具有了法律效力,所以采购人员应全力跟踪,确实需要变更时要征得供应商的同意,双方协商解决。

3、实现订单存档管理

采购人员与供应商签订的合同,出具的采购订单及相关文件、资料要及时存档备查,重视存档管理,建档管理的作用有3个方面:

(1)每一采购项目分别建档,以便于使用和查询;

(2)供应商的历史表现数据对订单下达及合同跟踪具有重要的参考价值,采购人员应首先注意供应商的历史情况,然后决定对其实施何种监督方式;

(3)若供应商出现违约行为或发生纠纷需要诉诸法律解决时,完备的资料是获得胜诉的有力保证。

4、实现分层式数据

任何企业都需要追踪销售数据的多个层级。从草拟一份采购订单到售后流程,实施ERP可以为您的企业提供工具来追踪所有交易行为,从开具发票到发货再到客户售后追踪。



而采购管理系统一般是选用数字化购置方式,从采购申请单、采购方案实行到供应商优选、税票与电子器件清算等过程数字化实行,根据科学化的采购工作流程,企业对购置的每一步可以开展严实的追踪,時刻操控购置进展,采购管理系统概述一目了然,便捷企业管理人员开展监管与管理方法。

总的来说,企业使用供应商管理系统是为了能够更好地管理供应商资料的同时,还能减少人力成本和优化整个流程,同时也能提高企业的收益。如果您也有这方面的需求,可以直接在线咨询/电话咨询!飞进科技作为专业的APP定制开发企业,为各行业提供一站式移动应用解决方案!专业的技术水平,完善的售后服务系统,取得了广大客户的认可!(免费提供价格需求评估)

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